Automatiza la bienvenida de cada formación
Elige qué pasa cuando una alumna se inscribe: email, carpeta de Drive, Discord y Calendly, con esperas entre pasos.
Cada formación tiene su propia secuencia de bienvenida. Arranca sola cuando una alumna se inscribe (pagando, con el enlace de inscripción o porque la añades tú) y ejecuta los pasos que tengas activados.
- Abre Automatización
En el menú lateral entra en Automatización y selecciona la formación.
- Conoce los pasos
El primero, guardar la alumna en tu base de datos, está siempre activo: guarda nombre, email, formación y pago. Después puedes activar el email de acceso a la formación, el acceso a Google Drive (carpeta compartida con la alumna), el acceso a Discord (invitación a tu comunidad) y el enlace de Calendly (para reservar una llamada).
- Activa los que quieras
Usa el interruptor de cada paso. Pulsa Ajustes para configurarlo, por ejemplo elegir la carpeta de Drive o el enlace de Calendly.
- Decide cuándo se envía cada uno
En cada paso indica cuánto Esperar (minutos, horas o días). Por ejemplo, el enlace de Calendly 2 días después del email de bienvenida.
- Activa Reintentar si falla
Si un paso falla (por ejemplo, Drive desconectado), Onboardly lo vuelve a intentar.
- Cambia el orden
Arrastra los pasos para reordenarlos.
- Revisa que funciona
En Tareas / Registros ves cada ejecución y si algo ha fallado. Desde la ficha de una alumna también puedes volver a ejecutar la automatización.
Antes de usar Drive, Discord o Calendly, conéctalos en Integraciones.